Como um software de gestão de condomínios ajuda os síndicos e administradoras

Tempo de leitura: 3 min

Escrito por admin
em agosto 9, 2022

Imagine que você esteja organizando seus arquivos e documentos do condomínio manualmente, e eventualmente, você precise encontrar alguma coisa específica em seus arquivos, mas não consegue encontrar de forma eficiente, o que te coloca em uma situação embaraçosa. Neste ponto, um software de gestao de condominios pode resolver seu problema.

Cada vez mais setores estão recorrendo a ferramentas modernas de gerenciamento para evitar esse tipo de situação. Ao usar essas soluções, você se beneficia da agilidade em acessar informações muito mais rápido.

Aqui está tudo o que você precisa saber sobre software de gerenciamento de documentos na indústria da construção.

O que é um software de gestão condominial

Um software de gestão condominial melhora a administração e comunicação entre síndicos e inquilinos, além de facilitar o acesso a dados de cobranças, emitir comunicados de forma rápida, controle de informações sensíveis e muito mais! 

Além disso, você ainda conta com integração específica entre seu software de gestão e um app para o inquilino, no qual você pode personalizar a interface para que seja visível apenas as informações mais relevantes.

Qual a vantagem de utilizar um software de gestão?

O software de gestão simplesmente fornece um método digitalizado de armazenamento e controle de informações sem prejudicar o fluxo de trabalho, permitindo mais organização e facilidade no acesso de dados.

Antigamente, a gestão envolvia o armazenamento e manutenção de arquivos em papel em armários. Nos últimos 20 anos, tornou-se muito mais comum usar sistemas de TI genéricos para fazer isso em compartilhamentos de arquivos, programas de e-mail e discos rígidos em computadores desktop.

Hoje, uma nova geração de software especializado pode armazenar todos esses arquivos. Essa tecnologia é especificamente adaptada às necessidades de gerenciamento dos síndicos e administradoras de condomínios.

Os benefícios do software moderno de gerenciamento de condomínios incluem:

  • Economize tempo: você sabia que cerca de 30% do tempo é gasto simplesmente procurando informações? O software de gerenciamento facilita muito a localização de todos os registros quando você mais precisar deles.
  • Economiza espaço (e dinheiro): o software de gerenciamento digitaliza toda a sua papelada e a armazena em servidores remotos em nuvem aos quais você se conecta pela Internet. Como resultado, você não precisa mais de grandes armários para papelada.
  • Eficiente: em vez de espalhar seu conteúdo por vários sistemas de TI e caixas de entrada de e-mail diferentes, o software de gerenciamento centraliza tudo em um só lugar, o que facilita muito o gerenciamento.

SIN software para gerenciamento condominial

O SIN faz parte de uma nova geração de tecnologias de gerenciamento de condomínios. O software permite que você carregue uma ampla gama de soluções relacionadas a organização e administração de condomínios.

A proposta é para que síndicos e administradoras possam atingir os mais altos padrões de gerenciamento de várias maneiras:

  • Gerenciamento de informações: O software organiza todos os principais recursos para uma gestão eficiente em um só lugar, disponibilizando melhoria e simplicidade no acesso aos dados armazenados.
  • Gestão social: Controle com mais precisão os horários de agendamentos e reservas das áreas comuns do condomínio, receba registros de ocorrências e lance comunicados de forma fácil
  • Agendas e calendários: Com um software de gestão eficiente, datas, reservas e demais prazos não serão problemas, pois tudo ficará integrado de maneira simples.

Como introduzir um novo software de controle de documentos de construção

Investir em novos sistemas de gerenciamento representa uma mudança na forma como os condomínios têm sua organização realizada. Além disso, se você está acostumado a sistemas baseados em papel, uma mudança para uma abordagem baseada em software pode representar um desafio. No entanto, dados os benefícios do da tecnologia, certamente vale a pena o esforço.

Em última análise, trata-se de gerenciamento de mudanças nos negócios. Ao introduzir um novo software de gerenciamento de condomínios, os benefícios ficam aparentes bem rápidos.

Comece a usar o software SIN para gerenciar seu condomínio

O aplicativo de gerenciamento de documentos de construção do PlanRadar pode ajudar sua organização a melhorar a maneira como você gerencia e armazena registros. Saiba mais sobre os recursos do aplicativo aqui ou comece seu teste gratuito hoje mesmo para ver como ele pode melhorar sua abordagem de manutenção de registros.

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