Ferramentas que ajudam a otimizar seu tempo

Tempo de leitura: 4 min

Escrito por mcoutinho
em julho 30, 2022

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Ferramentas que ajudam a otimizar seu tempo

A economia de tempo é algo tão almejado quanto a economia financeira. Tanto que há um ditado muito conhecido que atesta que economizar tempo é como guardar dinheiro. Entretanto, na prática conseguir realizar essa otimização é difícil. Justamente por isso, algumas ferramentas foram desenvolvidas. 

O objetivos dessas ferramentas é otimizar algumas funções ou muitas vezes ajudar na organização para que o que precisa ser feito em uma companhia, por exemplo, possa ser mais prático, funcional e rápido. 

Vale lembrar que essas ferramentas têm se tornado cada vez mais eficazes através das novas tecnologias e inovações que vêm cada vez mais acendendo no mercado e desenvolvendo novas soluções para os diversos problemas das empresas e da vida moderna. 

Pensando nisso, confira a seguir tudo o que você precisa saber sobre as ferramentas capazes de otimizar o seu tempo e tornar o seu trabalho mais eficaz e rápido.  

Por que otimizar tempo é importante

Em primeiro lugar, é preciso saber que assim como o crm gratis, a gestão de tempo é uma estratégia. Ela consiste em realizar uma coordenação de uma série de tarefas e atividades que possuem o objetivo de maximizar a eficácia do trabalho de um indivíduo. 

Dessa forma, é possível através da otimização de seu tempo ou de determinadas atividades em uma companhia, obter não só um período extra, como também planejamentos e demandas melhores executadas. 

Esse é o exemplo de companhias que otimizam seu pipeline de vendas, por exemplo, que é capaz de atrair mais clientes de forma mais eficiente e rápida. 

Com isso, são duas características que podem valorizar muito os seus serviços, uma vez que é necessário levar em consideração que atualmente as pessoas valorizam cada vez mais os processos mais rápidos. 

Sabendo disso, confira a seguir os principais benefícios adquiridos através de uma otimização eficiente de tempo:

  • Melhor gerenciamento de tarefas;
  • Maior produtividade;
  • Menores níveis de estresse;
  • Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal;
  • Fim de prazos perdidos;
  • Melhor qualidade do trabalho.

Em suma, a gestão de tempo e as ferramentas de produtividade costumam andar juntas.

Justamente por esse motivo, é possível afirmar que um gerenciamento eficaz do tempo reflete em um bom funcionamento geral de qualquer empresa, podendo ser otimizado com outras estratégias, como o app funil de vendas.

Dessa forma, além de adotar as ferramentas, é possível buscar aprender sobre técnicas e buscar dicas a fim de gerir melhor e tentar economizar a maior quantidade de tempo possível em seus afazeres, não só em sua vida profissional como no aspecto pessoal também. 

Ferramentas que ajudam a otimizar seu tempo

Uma vez que foi possível entender a importância da otimização de tempo em vários aspectos da vida profissional e pessoal, trazendo maior produtividade, eficiência e eficácia para o dia a dia. 

Portanto, confira a seguir algumas das principais ferramentas e dicas para utilizar o seu tempo da melhor forma possível. 

Além disso, lembre-se sempre que a otimização de tempo é uma estratégia que pode ser integrada com outras, como por exemplo o crm gratuito e potencializar ainda mais o seu negócio.

A maior ferramenta que deve ser utilizada para a gestão de tempos é o planejamento, ou seja, ter um plano controle do seu dia e de tudo que deve ser feito para conseguir administrar tudo isso da melhor forma. 

Com isso, existem algumas outras ferramentas que podem te auxiliar dentro do próprio celular, como uma delas que pode ser a mais útil servindo até mesmo como um lembrete:

  1. Google Keeps

Essa ferramenta funciona como se fosse um bloco de notas ligado ao google drive, dessa maneira, ele permite a criação de diversos recados de anotação ou para relembrar coisas importantes que devem ser feitas. 

Além disso tudo, ele possui um outro diferencial que seria a integração dele com o e-mail do google drive. Com isso, é possível ligar ele às suas demandas que já estão por lá e os documentos que estão dentro das pastas que você mesmo criou. 

Ou seja, com ele é possível otimizar o seu tempo, já que ele vai te ajudar na organização das suas tarefas, além de facilitar as suas tarefas.

Dessa maneira, você conseguirá analisar de forma real o que anda acontecendo no seu dia a dia e muitas vezes ficar chocado ao descobrir quanto tempo realmente está desperdiçando em atividades não produtivas ou que podem ser diminuídas e cortadas. 

Além disso, essa ferramenta pode ser uma grande aliada para as equipes que trabalham com um crm vendas, pois ele serve como um lembrete também de todas as demandas.

Conteúdo originalmente desenvolvido pela equipe do blog Markplan, site voltado 

para a veiculação de conteúdos relevantes sobre estratégias de negócios, pensados para abranger informações e novidades relacionadas aos maiores segmentos empresariais

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