Contabilidade on-line para Pessoas Físicas

Tempo de leitura: 6 min

Escrito por mcoutinho
em novembro 9, 2021

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Contabilidade on-line para Pessoas Físicas

Você sabia que é possível ter uma contabilidade on-line para pessoas físicas? Portanto, essa é uma maneira mais rápida, prática e fácil de fazer a sua gestão contábil, fiscal e financeira. Afinal, todo serviço que é feito em um escritório físico é realizado em um virtual.

Através da internet, com ações e documentos organizados, você pode ter uma contabilidade a sua disposição, independente do seu tipo de empresa, então, seja uma loja de produtos em Curitiba ou um prestador de serviços como uma dedetizadora em BH.

Isso só acontece porque a era virtual também impactou o mercado contábil. Portanto, ele tem feito bom uso de todos os avanços tecnológicos disponíveis para melhorar a vida e oferecer serviços de qualidade para as pessoas, mas com mais comodidade e praticidade.

Para você entender como funciona uma contabilidade on-line, continue acompanhando esse texto. Vamos te mostrar como um escritório contábil virtual pode ser um grande aliado. Boa leitura!

Contabilidade on-line: do tradicional para o digital

Com o avanço da tecnologia em todos os nichos, ficou evidente que a gestão contábil e fiscal de uma pessoa física poderia ser otimizada. Afinal, os empreendedores contábeis compreenderam que a sua rotina necessita de uma grande quantidade de papel para ser realizada suas demandas. Mas que ela precisa ser realizada de forma mais prática. O digital proporciona mais rapidez, economia de tempo e dinheiro para as pessoas.

Dessa forma, muitas ferramentas, sistemas e softwares realizam de maneira automatizada muitas tarefas que demoram horas para serem executadas. Além disso, não é necessário envolver diversos profissionais para conseguir realizar um processo de forma repetida.

Sendo assim, a contabilidade on-line já utiliza as facilidades que a tecnologia proporciona. Portanto, os contadores e especialistas no setor já podem atuar de forma consultiva pela internet. Assim, conseguem oferecer soluções que fazem a diferença no cenário contábil para pessoas físicas.

O objetivo é permitir que as pessoas façam sua gestão de forma inteligente e estratégica. Mas contando com profissionais que possuem ferramentas capazes de integrar todas as informações necessárias para administrar corretamente suas obrigações fiscais.

Dessa forma, fica mais fácil entender a situação em que um cliente se encontra e entregar todas as informações necessárias para que só mesmo compreenda todo o trabalho do contador. Mas sem demora para gerar todos esses dados. Com apenas alguns cliques é possível entregar todas as informações para o seu cliente, de forma a ajudá-lo a tomar decisões mais assertivas e rápidas.

Assim, uma contabilidade on-line consegue atender mais clientes com maior excelência. Isso porque os sistemas trabalham de forma automatizada, usando uma ferramenta inteligente e programada para atender a cada situação.

Como funciona uma contabilidade on-line para pessoa física?

A contabilidade on-line realiza a gestão contábil completa para pessoas físicas. Porém, de forma digital, fazendo tudo pela internet. Isso acontece porque as atividades são executadas por meio de uma plataforma específica. Nela são  identificadas todas as tarefas da contabilidade e também se é necessário alguma ação do cliente para a conclusão de um determinado processo. Na plataforma também ficam arquivados todos os documentos e informações do cliente.

Os profissionais responsáveis por realizar a gestão contábil. No entanto, o próprio sistema já verifica as informações necessárias para aquele cliente. Portanto, por meio desses dados são realizadas periodicamente as ações importantes para manter suas obrigações em dia. Algumas demandas realizadas são:

  • Ordenamento da sua vida financeira;
  • Análise de dados para que uma pessoa entenda seus bens e direitos;
  • declaração de Imposto de Renda;
  • Imposto sobre propriedade de veículos automotores;
  • Emitir a guia de pagamento anual do Imposto sobre a Propriedade Predial e Territorial Urbana.

Existem outros serviços realizados, porém, é cobrado a parte.

Vantagens da contabilidade on-line

Geralmente, antes de escolher por uma contabilidade on-line para você, é normal pesquisar e analisar se existem pontos positivos suficientes que justifiquem essa escolha. Portanto, confira algumas das principais vantagens de optar por esse serviço digital:

1. Praticidade

Essa é a palavra que melhor representa um serviço de contabilidade on-line bem executado: praticidade. Afinal, é o que buscam as pessoas que fizeram essa opção após entenderem o que ela oferece. O cliente pode fazer uso da plataforma emitindo notas fiscais, acompanhando sua linha de atividades, calendário de pagamentos e outros.

Sendo assim, a mudança da desburocratização da rotina de uma gestão contábil para uma pessoa física é um imenso benefício. Com dinamismo e facilidade, o sistema faz todo o trabalho complicado para o seu cliente.

2. Tudo em um só lugar

Todas as informações do cliente estão anexadas em um único sistema. Além disso, os processos da contabilidade e também as atividades do cliente podem ser verificadas pela plataforma. Portanto, tudo é feito em um só local!

Sendo assim, profissional e cliente ganham algo muito precioso nos dias atuais: tempo. O profissional não precisa procurar por horas documentos em papel e o cliente não precisa se preocupar se o contador está realizando todos os serviços ou não. Tudo pode ser verificado de perto pelo cliente, pois a tecnologia dá a ele essa praticidade.

3. Notas Fiscais Eletrônicas

Se o seu cliente é pessoa física, mas necessita de emitir Nota Fiscal Eletrônica, você pode atendê-lo no mesmo sistema. Afinal, dependendo da plataforma que a contabilidade on-line usa é possível emitir esse documento por ela. Ou seja, sem a necessidade de usar outra ferramenta.

É uma facilidade para a rotina dos profissionais de contabilidade e para os seus clientes pessoas físicas. Eles conseguem oferecer mais agilidade e praticidade em seus serviços. Portanto, tudo é feito com total transparência, com todas as ações devidamente documentadas.

4. Acessibilidade

Outra vantagem de uma contabilidade on-line é a facilidade de acesso ao sistema e também do cliente acompanhar tudo de perto. O cliente que é pessoa física acompanha tudo o que acontece em sua vida fiscal de perto. Portanto, seja de casa, da rua ou do escritório, desde que ele tenha conexão à internet, é possível verificar tudo o que precisa.

Entretanto, esse processo é feito com certificação digital. Na maioria das vezes, é necessário grande rapidez para realizar consultas de alguma informação específica. O sistema virtual permite que isso seja realizado de qualquer lugar.

5. Atendimento personalizado

Normalmente, esse é um dos questionamentos para quem quer migrar para uma contabilidade on-line. Afinal, muitos escritórios físicos conseguem oferecer um atendimento humanizado e personalizado. Porém, em uma contabilidade virtual também é possível oferecer esse cuidado com o seu cliente.

Tudo é feito por meio do chat ou e-mail, ou seja, a rapidez na resposta é algo que não tem comparação. Além disso, o cliente tem a sua disposição conteúdos que conseguem sanar suas principais dúvidas.

Como contratar uma contabilidade virtual?

Agora que você já sabe como funciona uma contabilidade on-line e quais as suas vantagens, com certeza, vai querer contratar os seus serviços. A função de um contador vai muito além do que emitir notas fiscais e pagar impostos, ok? Portanto, ter uma gestão contábil da sua vida pessoal bem organizada é fundamental.

Os profissionais de contabilidade on-line estão aptos para te ajudar a planejar e organizar sua vida! Afinal, com sistemas inteligentes e otimizados, todo o atendimento será eficiente e dará as melhores soluções que você precisa!Considere sua escolha antes de contratar uma contabilidade on-line. Opte sempre por aquela que ofereça a você o melhor custo-benefício

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